Feeds:
Innlegg
Kommentarer

Archive for the ‘Offentlig informasjon’ Category

For at du skal skrive en god jobbsøknad til stat og kommune, må du vite hvordan utvelgelse og vurdering foregår hos arbeidsgiveren.

kaimyhre.com_DSC8274Denne vinteren og våren har jeg blitt invitert til å snakke om kommunikasjonsbransjen for studenter ved to anledninger. Studentene er naturlig nok opptatt av hvordan de skal få seg jobb etter endt studium. Flere har derfor bedt meg om råd og veiledning etter presentasjonene.

Ut fra spørsmålene og e-postene jeg har fått, er det mitt inntrykk at mange studenter mangler kunnskap om ansettelsesprosesser i det offentlige. Hele 46 prosent av medlemsmassen i Kommunikasjonsforeningen arbeider i stat, kommune og fylkeskommune. Det kan derfor være nyttig å vite litt om hva som skjer i kulissene når en stilling du har lyst på er ledig. Her følger derfor en kort innføring i hvordan ansettelser skjer i det offentlige. Det er sikkert litt forskjell på prosessene ulike steder, og det brukes sikkert varierende begreper, men prinsippene for en ansettelse er de samme.

Ikke tilfeldig utlysningstekst

Først og fremst: Som leder i det offentlige kan du ikke uten videre hyre inn noen du synes virker handlekraftig og dyktig til å jobbe for deg. Utlysning av stillinger og ansettelser er strengt regulert for at prosessene skal være rettferdige, transparente og godt dokumentert. En utlysningstekst kan kanskje virke tilfeldig rasket sammen for deg som søker jobb. Men det er den ikke. Utlysningen inneholder informasjon om arbeidsoppgaver, kvalifikasjonskrav og krav til personlige egenskaper. En utlysning blir gjerne utarbeidet i samarbeid mellom lederen for kommunikasjonsenheten og HR-avdelingen. Noen steder er også fagforeningene involvert. Stillingsannonsen må samsvare med behovene for kompetanse kommunikasjonsenheten har.

Svar på kvalifikasjonskravene

Når du skriver søknaden din, er det viktig at du svarer på kravene i annonsen. Står det at du må ha en mastergrad, holder det ikke med bachelor. Står det at du skal ha erfaring med mediekontakt, må du faktisk ha det – og beskrive det i søknaden. Når kandidater velges ut til intervju, gjennomgås søknadene av lederen for kommunikasjonsavdelingen. Vedkommende kan ikke velge fritt i bunken, men må kalle inn søkerne som er kvalifisert ut fra kravene i annonsen. Ofte er tillitsvalgte involvert for å sjekke at utvelgelse går riktig for seg. Derfor er det viktig at du konsentrerer deg om å vise at du oppfyller kvalifikasjonskravene. Kommer det tydelig frem i søknaden, er sjansene gode for å få presentert seg i et intervju.

Beskriv personlige egenskaper

De personlige egenskapene er det vanskeligere å dokumentere at du oppfyller, men du bør likevel forsøke å si noe om hvorfor du passer til stillingen – basert på kravene i annonsen. Du vil garantert bli oppfordret til å fortelle om deg selv på intervjuet. Da kan det være lurt at du tar utgangspunkt i kravene til personlige egenskaper som du kjenner fra annonsen. De som skal være referanser vil også få spørsmål om dine personlige egenskaper. Det er smart at de vet hva som kreves av stillingen når de blir oppringt. Send dem gjerne utlysningsteksten, slik at de vet hva som står der.

Innstilling

Når intervjuer er gjennomført og referanser er sjekket, skriver kommunikasjonslederen en såkalt innstilling. En innstilling er et dokument hvor det gjøres en vurdering av søkere som er intervjuet og en begrunnelse for hvem man vil ansette. De som blir innstilt må oppfylle kvalifikasjonskravene i annonsen. Det er vanlig å rangere søkerne og innstille eksempelvis tre kandidater. Dersom nummer én på listen takker nei til jobben, går tilbudet videre til personen som er innstilt som nummer to.

Mister du motet av alle disse formalitetene? Selv om det er mange regler og krav i en ansettelsesprosess i det offentlige, er det alltid mulig å stikke seg ut på en positiv måte. Har du hatt verv du er stolt av? Har du skrevet noe om fag eller bransje du vil trekke frem? Har du et nettverk du er stolt av, eller en god sak du jobber for? Det er alltid rom for å trekke frem positive saker, selv om kvalifikasjonskravene er absolutte. Alle som leser søknader setter pris på kandidater som har ytt litt ekstra i en eller annen sammenheng – særlig når det er mange om beinet.

Be om tilbakemelding

Husk at du har krav på å få vite hva som foregår underveis. Du kan for eksempel be om å få se søkerlisten til stillingen dersom du er nysgjerrig på hvem du konkurrerer med. Du har også krav på en god begrunnelse hvis du ikke når opp i en prosess. Be om en vurdering for å lære hva du kan gjøre annerledes til en annen gang.

Et godt råd til slutt: Pass på språket! Når du søker en kommunikasjonsstilling, må du legge vekt på å skrive godt og korrekt. Det finnes mange språkpedanter i denne bransjen. Slurvefeil og gal bruk av «i forhold til» kan gjøre at du havner i bunken med personer som ikke kommer til intervju, særlig hvis ”god skriftlig og muntlig fremstillingsevne” er et krav i annonsen.

Lykke til!

Read Full Post »

Hvorvidt veksten i antall kommunikasjonsmedarbeidere er et demokratisk problem er et stadig tilbakevennende tema. Senest forrige uke fikk jeg spørsmålet av en journalist i fagbladet Journalisten. Men hva med å snu på det og spørre: Ville det vært et demokratisk problem dersom det ikke fantes kommunikasjonsansatte? Jeg tror det.

(mer…)

Read Full Post »

Høsten 2013 hadde jeg gleden av å delta på det årlige Washingtonseminaret. Hensikten var å lære om politisk kommunikasjon, krydret med ingredisenser som blant annet krisehåndtering og taleskriving. Turen var en gave for alle deltakerne med en brennenede interesse for både språkets kraft og betydning.

Et av høydepunktene var da vi møtte en karismatisk taleskriver for tidligere president Ronald Reagen. Han fortalte at han i de senere år hadde begynt å betrakte ord og taler i en mer musikalsk sammenheng. Taleskriverens tese var at en tale skal flyte som en popsang av ypperste klasse. Og mens han snakket var det nesten så jeg hørte instrumentene i bakgrunnen. Formidlingsevnen og kjærligheten til yrket begeistret alle journalistene og kommunikasjonsmenneskene som var med på turen.

(mer…)

Read Full Post »

Skrevet av: Anette Hjerde og Jenny Bull Tuhus
Rådgivere/partnere i Fete typer.

nav_historiefortelling

Innholdsmarkedsføring er ikke bare for de som har noe å selge, det er like interessant for de som har noe viktig å melde.

I et reklametrøtt samfunn har content marketing seilt opp som et attraktivt alternativ til tradisjonell markedsføring. Mange virksomheter flytter penger fra reklamebudsjettene til produksjon og distribusjon av eget innhold. Debatten går i bransjen for tiden. Er innholdsmarkedsføring bare en døgnflue, eller er det et verdifullt verktøy for omdømme- og merkevarebygging? Vi mener det siste. Men hva med offentlig sektor? (mer…)

Read Full Post »

Det er en fin søndag tidlig i mai. Akkurat når vi minst aner det, innkaller landets statsminister og finansminister til pressekonferanse. Jens og Sigbjørn har tatt på seg retorikkens grønne strømpebusker. Det er tid for skatteomlegging. (mer…)

Read Full Post »

stortinget

Skrevet av Unni Strømstad

Det er bra at flere lærer å påvirke de som styrer.

Politisk påvirkningsarbeid kan bidra til bedre beslutninger fordi en sak blir belyst fra flere sider. Derfor er det bra for demokratiet at flest mulig har kunnskap om hvordan man påvirker beslutningene til de som bestemmer.

Den tyske statsmannen Otto von Bismarck sa «den som vet hvordan lover og pølser blir lavet, får aldri mer en rolig natts søvn».

Men jeg hadde faktisk sovet mye bedre dersom jeg visste at det ikke bare var Bjarne Håkon Hansen og andre som har jobbet tett på eliten, som vet hvordan man påvirker politiske beslutninger.

Påvirkning i praksis
Med kurset ”Politisk påvirkningsarbeid i praksis” forsøker Kommunikasjonsforeningen å gjøre politisk påvirkningsarbeid lettere tilgjengelig også for personer og organisasjoner som ikke har flere hundre tusen til å leie inn PR- byråer.

På kurset lærer deltagerne hvordan politikere tar beslutninger og på hvilken måte man kan nå frem med viktig informasjon til de som styrer. Kurset er i utgangspunktet rettet mot personer som jobber i en kommunikasjonsavdeling, men kan også passe for andre ledere og nøkkelpersoner.

Problematisk?
Politisk påvirkning blir først problematisk hvis du ikke forteller hvem du jobber for.  Kommunikasjonsforeningen jobber for åpenhet og er tilhenger av et offentlig lobbyregister. Et lobbyregister bør også omfatte andre yrkesgrupper som jobber med påvirkning, for eksempel advokater og interesseorganisasjoner.

Neste runde av kurset ”Politisk påvirkningsarbeid i praksis” går av stabelen 26. november 2013.

Unni Strømstad leder fagrådet for kompetanse i Kommunikasjonsforeningen. 

Read Full Post »

Klarspråk har stått på timeplanen i staten i flere år, og «Nå kommer klarspråk til kommunesektoren» meldte nylig Kommunal Rapport. Her leser vi at KS, Kommunik og Forum for offentlig service skal i gang med et tilsvarende prosjekt for Kommune-Norge. Nødvendig? Etter noen stikkprøver er jeg ikke i tvil: Det er på høy tid! (mer…)

Read Full Post »

Older Posts »